1.公司应与其员工签署正式的汽车租赁协议。 协议约定，因使用员工的个人交通工具所产生的相关费用，由企业承担。
2.相关费用可索取正规发票。
《企业所得税法》第八条规定：“计算应纳税所得额时，可以扣除企业与取得收入有关的实际，合理支出，包括费用，费用，税金，亏损和其他费用。”
公司和个人需要签署租赁协议，并将其报告给税务局备案。 车辆产生的汽油费可以包含在管理费-车辆费中。 支付个人租赁费后，出租人可以去税务局申请发票，并使用个人身份证，租赁协议和单位证明来缴税（约8％）。 公司可以支付管理费的租金。
签署租车协议
1.租金可能为零，也可能不为零。如果租金为零，则可以由税务机关评估并征税。不同的税务局做不同的事情。如果房租不为零，则要求房主将合同交给税务局开具发票并支付增值税和附加费。同时，当业主向企业索取租赁费时，企业也应根据物业租赁所得，代扣业主个人所得税。
2.企业实际发生的与获得的收入有关的实际支出，如符合《企业所得税法》第八条规定的汽油费，通行费，通行费，停车费等，可以扣除。在缴纳企业所得税之前。需要注意的是：除了报销汽油票，过桥票和停车票外，报销还必须与公司的收入相关并且是实际发生的。
3.车主应自己承担的车辆自费，例如车辆保险，车辆购置税，折旧等，可以报销，但不得在扣除公司所得税之前予以扣除，必须增加。
扩展信息
出租人在租赁合同中的义务
1.交付租金。出租人应当按照合同约定的时间和方式交付租赁财产。如果必须使用财产来交付财产，则出租人应根据协议将实际财产交付给承租人。如果财产的使用不是交付财产所必需的，出租人应将其置于承租人可以使用的状态。
订立合同时，承租人直接拥有租赁财产的，承租人有权自合同约定交付之日起使用。
2.在租赁期内，使租赁的物品与约定的用途保持一致。租赁合同是延续合同。在租赁期间，出租人有义务继续保持租赁财产的合法或商定质量，以使租赁财产符合商定的使用收入状态。质量下降，承租人使用收益或其他权利的，应当修理恢复原状。
如果承租人的使用或收入受到租赁财产的修理的影响，出租人应相应地减少租金或延长租赁期限，除非租赁人应修理租赁财产或由于以下原因造成租赁财产的损害：承租人的过错。
参考文献：百度百科_租赁合同