公司和个人需要签署租赁协议，并将其报告给税务局备案。车辆产生的汽油费可以包括在管理费-车辆费中。为了支付个人的租赁费用，出租人可以使用个人身份证，租赁协议和单位证明向税务局申请发票并缴税（大约8％）。公司可以同时支付租赁费和管理费。